Que materiais separar antes de criar um site?

1. Defina o que o site precisa permitir

Antes de escolher cores ou animações, escreva uma ação principal: pedir orçamento de um serviço, conhecer a empresa ou agendar uma conversa, por exemplo. Defina também o que estará fora do projeto inicial.

• Público: quem precisa entender a oferta e qual dúvida costuma ter?
• Oferta: quais serviços entram na primeira versão?
• Contato: qual canal recebe os pedidos e quem responde?
• Conteúdo: quem escreve, confirma informações e fornece imagens?
• Aprovação: quem decide quando houver opiniões diferentes?
• Depois da entrega: quem atualiza dados e mantém o site?

Escolha o formato conforme a necessidade no guia de site institucional ou landing page. A quantidade de páginas deve sair da informação necessária e do escopo contratado.

2. Monte um inventário do que existe e do que falta

Marca: envie o original, não só uma captura

Um logo retirado de uma publicação pode ter baixa resolução ou fundo inadequado. Reúna as versões que você possui e informe quais são oficiais. O guia de arquivos da identidade ajuda a reconhecer as entregas; não renomeie um arquivo de imagem para fingir que ele é vetorial.

Fotos: preserve a origem e explique o contexto

Entregue o arquivo original quando possível e uma nota sobre o que ele mostra. Identifique materiais autorizados e aqueles que ainda precisam de confirmação. Para cada imagem, pense na função: mostrar ambiente real, uma etapa do trabalho ou uma ilustração.

Imagens de banco ou geradas por IA podem compor um projeto quando apropriadas, mas não devem ser apresentadas como cliente, sede ou resultado real. As orientações de SEO para imagens ajudam na implementação; a escolha editorial começa no briefing.

Referências: descreva o motivo

Em vez de “quero igual a este site”, diga “gosto da facilidade de encontrar os serviços” ou “a fotografia tem o tom que procuro”. Referência orienta uma decisão, não autoriza copiar textos, imagens ou identidade de terceiros.

3. Organize a entrega sem perder a versão aprovada

Uma estrutura simples evita que o profissional tenha de procurar a última versão em várias conversas. Use, por exemplo:

briefing-site/
  00-resumo-e-pendencias/
  01-dados-e-servicos/
  02-marca/
  03-fotos-originais/
  04-textos/
  05-referencias/
  06-aprovacoes/

Identifique os arquivos por assunto e versão: servico-principal-v01-rascunho e servico-principal-v02-aprovado, por exemplo. Registre a data e quem aprovou. Mantenha originais de imagens separados das cópias de trabalho.

Esse é um modelo de organização, não um registro real de cliente. Uma pendência não impede necessariamente todo o projeto; precisa ter responsável, prazo combinado e impacto conhecido no escopo.

4. Mapeie domínio, hospedagem e contas sem colocar senhas no briefing

Registre onde o domínio está cadastrado, quem controla a conta, qual hospedagem existe e se há um site ou e-mail em funcionamento. Credenciais não devem ficar em documentos de conteúdo ou pastas compartilhadas de imagens.

• Combine a forma de conceder o acesso necessário ao profissional autorizado.
• Use permissões específicas quando a plataforma oferecer essa opção.
• Confirme a titularidade e mantenha o responsável do negócio com controle das contas.
• Se houver site atual, liste páginas importantes e o que precisa ser preservado.
• Antes de alterar domínio, DNS ou hospedagem, confira a relação com o e-mail e demais serviços existentes.

Uma troca visual e uma migração são trabalhos diferentes. Se a URL de uma página mudar, o plano deve tratar destinos e redirecionamentos. Informe essa necessidade antes de fechar o projeto, sem supor que tudo está incluído na criação do layout.

5. Prepare informação própria para SEO e buscas com IA

Entregue dúvidas recorrentes, explicações do processo e critérios de orçamento. Esses materiais ajudam a escrever páginas que resolvem perguntas reais. O guia de SEO do Google orienta conteúdo útil, organização e identificação clara das páginas.

Para um negócio em Canoas, confirme como o atendimento acontece e a cobertura efetiva. Não transforme um serviço online em uma sede presencial no texto. O guia de serviços no site local ajuda a detalhar essas informações.

• Por serviço: público, entrega, etapas, limites e canal de contato.
• Por afirmação: fonte ou responsável que pode confirmar dados e credenciais.
• Por material: origem, contexto e condição de publicação.
• Por página: objetivo e relação com os outros assuntos do site.

A documentação do Google para recursos de IA mantém os fundamentos de SEO. Não há marcação especial que substitua informação confiável e uma página acessível à busca. No briefing, priorize o que só seu negócio pode explicar com precisão.

Na implementação, combine metadados, URLs, links internos, imagens e dados estruturados coerentes. Um briefing não garante indexação ou citações. Para aprofundar, veja presença em buscas com IA.

6. Exemplo: um negócio de serviços preparando o primeiro site

Cenário fictício: um pequeno negócio de Canoas recebe pedidos por WhatsApp e quer apresentar três serviços. Possui logo em imagem, fotos de trabalhos e propostas antigas, mas não sabe o que pode divulgar.

1. Recorte: escolhe os serviços da primeira versão e define orçamento como ação principal.
2. Conferência: revisa as propostas para extrair escopo e etapas, retirando dados privados e condições que não são mais válidas.
3. Materiais: reúne o logo disponível e seleciona apenas fotos com contexto e autorização confirmados.
4. Pendências: registra que uma descrição precisa de revisão e que os arquivos originais da marca ainda serão procurados.
5. Aprovação: define uma pessoa para consolidar comentários e outra para testar o contato.
6. Escopo: confirma com o profissional quais materiais serão produzidos e quais já fazem parte da entrega do cliente.

Esse processo permite avaliar o trabalho necessário sem inventar portfólio ou preencher lacunas com promessas. A ausência de uma foto pode ser tratada no projeto; a falta de confirmação sobre o serviço precisa de decisão do negócio.

7. Como saber se o briefing está pronto para começar?

Use este ponto de conferência com o profissional. Não exige todos os arquivos finais, mas exige que as responsabilidades estejam claras:

• Objetivo, público e ação principal definidos.
• Serviços e páginas iniciais delimitados.
• Dados públicos confirmados por quem atende.
• Materiais identificados como aprovados, rascunhos ou pendentes.
• Autorizações e origens conhecidas para o que será publicado.
• Responsáveis por produção, aprovação e manutenção definidos.
• Situação do domínio e do site atual mapeada.
• Pendências com impacto e encaminhamento combinados.

Antes de publicar, ainda será necessário testar navegação, celular, contato, arquivos, metadados e acesso no servidor. Separe aprovação de conteúdo, aprovação visual e conferência técnica para que cada decisão tenha um responsável.

Dúvidas sobre materiais para criar um site

Continue a preparação do projeto

• Escolha entre site e landing page
• Organize os arquivos da identidade
• Explique seus serviços e atendimento local
• Explore os assuntos de sites no hub