Identidade visual · Guia de entrega 2026
Quais arquivos combinar na entrega da identidade?
Combine uma versão vetorial da marca, exportações para os canais que você usa, variações para fundos claros e escuros e um guia de aplicação. Peça também a identificação das fontes, as condições de uso dos materiais e uma lista do que foi entregue.
O problema costuma aparecer depois da aprovação: a gráfica pede outro arquivo, o logotipo some no fundo escuro do site ou ninguém sabe qual versão usar no Instagram. Este guia transforma a entrega em uma conferência prática, para sua marca continuar utilizável quando mudar de fornecedor ou de canal.
Uma marca precisa sobreviver a usos diferentes
Imagine um comércio de Canoas que vai aplicar a marca no avatar do Instagram, numa placa de fachada e num orçamento em PDF. É um cenário ilustrativo, não um case da agência.
- No avatar: a marca precisa continuar reconhecível dentro do recorte circular e em tamanho pequeno.
- Na fachada: o fornecedor precisa de arquivo adequado à produção, dimensões e orientações de cor. Uma imagem pequena recebida por mensagem pode não servir.
- No orçamento: a versão escolhida precisa funcionar no fundo do documento e aparecer corretamente para quem abre o PDF.
Um único JPEG pode resolver uma visualização rápida e falhar nas demais aplicações. Antes de fechar o projeto, liste os usos previstos e peça ao designer para indicar o arquivo de cada um. Não é necessário contratar peças que seu negócio não vai usar.
Qual arquivo usar em cada situação?
| Finalidade | O que combinar | O que conferir |
|---|---|---|
| Marca em diferentes tamanhos | Arquivo vetorial, como SVG ou PDF com conteúdo vetorial. | A marca deve estar em curvas e formas adequadas. A extensão, sozinha, não comprova que o desenho seja vetorial. |
| Uso cotidiano em apresentações | PNG com transparência e tamanho em pixels definido. | Fundo transparente de verdade, sem bordas cortadas e com boa leitura no tamanho de uso. |
| Site | SVG quando adequado à implementação; WebP ou PNG para aplicações rasterizadas. | Qualidade, peso, transparência e comportamento em fundos claros e escuros. |
| Redes sociais | Avatar e aplicações exportadas nas dimensões combinadas para o canal. | Recortes e áreas seguras. Reconfira as especificações da plataforma ao publicar. |
| Gráfica ou produção de fachada | Arquivo preparado conforme as especificações do fornecedor; frequentemente PDF. | Tamanho final, perfil de cor, fontes, imagens e acabamento. Peças impressas podem exigir sangria; um arquivo isolado de logo não tem a mesma preparação. |
| Alterações futuras | Arquivo nativo e recursos vinculados, quando previstos no contrato. | Programa e versão compatíveis, vínculos disponíveis e permissões de uso. |
Vetores descrevem formas; imagens rasterizadas são compostas por pixels. Essa diferença importa quando você amplia a marca. A referência de formatos da Adobe explica essa distinção. Um SVG ou PDF pode conter imagens incorporadas: salvar um PNG com outra extensão não reconstrói o desenho.
As variações que evitam improvisos na aplicação
Defina versões conforme o desenho da marca: principal, alternativa de proporção quando necessária, símbolo isolado se ele existir e versões monocromáticas. Uma composição horizontal nem sempre cabe no avatar; isso precisa ser resolvido no projeto, sem deformar a marca depois.
Fundo claro, fundo escuro e uma única cor
Confira versões apropriadas para cada fundo e instruções sobre qual usar. “Versão branca” e “arquivo com fundo transparente” são características diferentes: o primeiro descreve a cor do desenho, o segundo descreve o fundo da imagem.
Cores para tela e produção
Registre as referências RGB e HEX para aplicações digitais. Para impressão, combine valores e perfil de cor de acordo com o processo do fornecedor; CMYK ou cores especiais podem fazer parte da especificação. A aparência na tela não garante o mesmo resultado no papel, tecido ou placa. Quando a cor for crítica, solicite uma prova de produção.
Guia que ajuda quem vai usar
Inclua área de proteção, tamanho mínimo recomendado, fundos permitidos e exemplos de usos inadequados. Um guia curto e compreensível pode ser mais útil ao negócio que um documento extenso sem orientações de aplicação.
“Editável” precisa vir acompanhado de condições claras
Combine o arquivo nativo, o programa necessário e o que poderá ser alterado. Um arquivo pode abrir e ainda apresentar imagens ausentes, fontes substituídas ou elementos achatados. A documentação de empacotamento do Illustrator mostra como reunir o documento e os recursos vinculados.
Para preservar a aparência do logotipo, pode existir uma versão com letras convertidas em contornos. Essa versão não permite editar as palavras como texto. Se textos editáveis fazem parte do escopo, mantenha também a versão correspondente e identifique as fontes necessárias.
Não exija o envio de toda fonte como parte do pacote. A licença pode impedir sua redistribuição. Peça nome da família, pesos utilizados, origem e orientação de aquisição ou ativação. A Adobe explica as restrições de compartilhamento de fontes; confira a licença específica do recurso utilizado.
Registre também as condições de uso de fotos, ilustrações e elementos de terceiros. Entrega de arquivo, licença de um recurso e direitos de uso da criação são assuntos diferentes e devem ser esclarecidos na proposta.
Um pacote que a equipe consegue entender
Este modelo é uma sugestão de organização. Adapte as pastas às entregas realmente contratadas.
- 01-guia/: manual de aplicação e lista dos arquivos.
- 02-marca-vetor/: versões aprovadas, identificadas por composição e cor.
- 03-digital/: arquivos para site, apresentações e avatar.
- 04-producao/: peças preparadas para o fornecedor e respectivas especificações.
- 05-editaveis/: arquivos nativos e vínculos autorizados, quando contratados.
- 06-referencias-e-licencas/: fontes utilizadas, origem dos recursos e orientações de uso.
Prefira nomes como marca-horizontal-branca-rgb-v01.png a logo-final-final2.png. No guia, indique qual arquivo usar em cada situação. Mantenha os originais aprovados separados das cópias de trabalho e preserve um backup fora do computador de quem cria as peças.
Checklist para conferir antes de aprovar a entrega
- Abra os arquivos: teste uma cópia em outro computador ou ferramenta compatível e confira se faltam fontes ou imagens.
- Teste a transparência: aplique o PNG em um fundo colorido. Um quadriculado desenhado na imagem não é transparência.
- Teste os fundos: confira a marca em branco, escuro e sobre foto. Use apenas as aplicações autorizadas no guia.
- Confira tamanho pequeno: simule o avatar e a marca no cabeçalho do celular. Letras e detalhes continuam legíveis?
- Peça conferência de produção: envie o arquivo adequado à gráfica antes de encomendar a tiragem ou fabricar a fachada.
- Confira as versões: nomes, cores e proporções devem corresponder ao projeto aprovado, sem variações esquecidas.
- Registre o aceite: compare a lista recebida com a proposta e resolva pendências antes de encerrar o projeto.
Marca no site e nas buscas: o que continua importante em 2026
Guarde o arquivo de origem e produza exportações adequadas para a página. WebP pode servir para imagens do projeto; um SVG preparado para web pode ser adequado para a marca. Escolha pelo uso, e não apenas pelo nome do formato.
No site, reserve espaço para as imagens para evitar deslocamentos de layout e descreva as imagens informativas com texto alternativo. Uma legenda pode distinguir um projeto real de uma simulação. O texto da página deve explicar o serviço sem depender da leitura de palavras dentro da imagem.
A extensão do arquivo não é um atalho para aparecer em respostas de IA. O guia oficial do Google para recursos generativos mantém os fundamentos de SEO: conteúdo útil, rastreável e com informações próprias. Nenhum formato garante ranking ou citação.
Dúvidas antes de combinar a entrega
Recebi apenas um PNG. Minha identidade está completa?
Compare com o escopo contratado. O PNG pode atender um uso digital, mas não substitui automaticamente o vetor, as variações ou as orientações previstas. Liste as aplicações que faltam e peça os arquivos correspondentes.
Um PDF sempre é vetorial?
Não. Ele pode conter vetores, imagens rasterizadas ou ambos. Peça confirmação do conteúdo e da preparação para o uso previsto; ampliar a visualização não é uma auditoria completa do arquivo.
Preciso receber AI, EPS, SVG e todos os formatos?
Não necessariamente. Defina os formatos pelo uso e pelas ferramentas dos fornecedores. Uma lista enorme de extensões pode não acrescentar utilidade. O arquivo nativo e as exportações necessárias devem constar do escopo.
Posso mandar o mesmo arquivo para a gráfica e para o Instagram?
Às vezes o fornecedor consegue adaptar, mas isso não deve ser presumido. Redes usam dimensões em pixels; impressão envolve tamanho físico, processo e acabamento. Solicite os arquivos próprios de cada aplicação.
Continue planejando sua marca
Sua marca precisa funcionar nos materiais que você usa
Conte para Karina onde a identidade será aplicada: site, Instagram, apresentação ou impressão. A conversa ajuda a definir as versões e os arquivos necessários na proposta.
Conversar sobre minha identidade visual